Adatvédelmi és adatkezelési tájékoztató az álláspályázatok során történő személyes adatok kezeléséről

 

Az alkalmazandó jogszabályok köre

• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR)

• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)

• a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.)

• a nemzeti felsőoktatásról szóló törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelet (vhr.)

• a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.)

• a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.)

• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2024/1689 rendelete a mesterséges intelligenciára vonatkozó harmonizált szabályok megállapításáról, valamint a 300/2008/EK, a 167/2013/EU, a 168/2013/EU, az (EU) 2018/858, az (EU) 2018/1139 és az (EU) 2019/2144 rendelet, továbbá a 2014/90/EU, az (EU) 2016/797 és az (EU) 2020/1828 irányelv módosításáról (a mesterséges intelligenciáról szóló rendelet) (MI rendelet);

• a Nyíregyházi Egyetem Adatvédelmi, adatkezelési és közérdekű adatok megismerési szabályzata (Adatvédelmi és adatkezelési Szabályzat);

• a Nyíregyházi Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ.

 

A Tájékoztató célja

Jelen adatvédelmi és adatkezelési tájékoztató (Tájékoztató) célja, hogy az adatkezelés megkezdése előtt tájékoztatást nyújtson a Nyíregyházi Egyetemre (Egyetem) álláspályázatot benyújtó személyek részére a személyes adataik kezeléséről, a személyes adatok kezelésének jogalapjáról és céljáról, az adatkezelés időtartamáról, a kezelt adatok köréről, az adatkezelő személyéről és elérhetőségéről, az adatvédelmi tisztviselő személyéről és elérhetőségéről, az érintettet megillető jogosultságokról és jogorvoslati lehetőségekről.

Jelen tájékoztató magában foglalja a nem pályázati kiírás alapján benyújtott önéletrajzokban, álláspályázatokban szereplő személyes adatok kezelésére vonatkozó rendelkezéseket.

 

A Tájékoztató hatálya

A Tájékoztató az Egyetem, mint adatkezelő által az álláspályázatok beérkezését követően végzett valamennyi adatkezelésre vonatkozik. Az Egyetem valamennyi szervezeti egysége által végzett adatkezelést, valamint a nevében eljáró valamennyi személy adatkezelési tevékenységét az Egyetem adatkezelésének kell tekinteni.

Az adatkezelő és képviselője, az adatvédelmi tisztviselő

Az adatkezelő és képviselője: Nyíregyházi Egyetem (4400 Nyíregyháza, Sóstói út 31/b.; Tel.: (36) 42/599-400, Honlap: www.nye.hu); Képviseli:

Dr. Hárskuti János PhD elnök; E-mail: harskuti.janos@nye.hu, Tel.: (36) 42/599-400/2633; Fax: (36) 42/404-092

Dr. Szabó György PhD rektor; E-mail: rektor@nye.hu; Tel.: (36) 42/599-400/2020; Fax: (36) 42/404-092

Adatvédelmi tisztviselő: Makszim Györgyné dr. Nagy Tímea PhD (4400 Nyíregyháza, Sóstói út 31/b., A ép. II. emelet 217.); Tel.: (36) 42/599-400/2460; E-mail: makszim.gyorgyne@nye.hu

 

A kezelt adatok köre

A pályázó által a pályázati anyagában megadott, a képzettségi, képesítési követelményeknek történő megfelelést igazoló, valamint a munkaviszony létesítéséhez szükséges feltételek teljesülésének ellenőrzéséhez szükséges személyes adatok. Az Egyetem nem kezel olyan személyes adatot, amelyet nem az érintettől gyűjt.

Az álláspályázatok elbírálása során kötelezően kezelendő adatok körét – pályázatonként eltérően – a pályázati kiírás tartalmazza.

Az előre meg nem határozható adatok körébe olyan adatok tartoznak, amelyeket a pályázó a pályázatában önállóan ad meg anélkül, hogy a pályázati felhívásban ez szerepelt volna, vagy a pályázat feltétele lenne.

 

Az adatkezelés jogalapja és célja

Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontján alapul, az Egyetemre ruházott közérdekű, illetve közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, tekintettel a GDPR 9. cikk (2) bekezdés h) pontjára és – az Infotv. 5. § (7) bekezdése értelmében – a GDPR 9. cikk (2) bekezdés b) pontjára is.

Az adatkezelés célja az Egyetem által meghirdetett pályázatokra benyújtott álláspályázatok elbírálása és ez alapján a meghatározott álláshely, pozíció betöltése. A pályázatok elektronikusan vagy postai úton nyújthatók be.

Az Egyetem a munkakörök betöltésének elősegítése érdekében elektronikus formában Önéletrajz-nyilvántartást vezet, melynek célja, hogy a később felmerülő munkakörök betöltésére a nyilvántartásban kezelt önéletrajzok megfelelőssége alapján állásajánlatot küldjön a nyilvántartásba vett személynek. Az Önéletrajz-nyilvántartásban kezelt adatok jogalapja kizárólag az érintett személy hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). A hozzájárulás bármikor korlátozás nélkül visszavonható. A hozzájárulás visszavonása a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

 

A személyes adatok címzettjei

A pályázatokat a Humánerőforrás Központ és Egyetemmel szerződéses jogviszonyban lévő személyek, valamint az SZMSZ ide vonatkozó részeiben megjelölt személyek és szervezeti egységek ismerhetik meg.

 

Az adatkezelés időtartama

Az Önéletrajz-nyilvántartásban szereplő adatok kezelésének ideje az érintett hozzájárulásának visszavonása, de legfeljebb az önéletrajz beküldésétől számított egy év.

 

Adattovábbítás

Az Egyetem harmadik személy, illetve nemzetközi szervezet részére nem továbbítja és nem továbbíthatja a jelen körbe tartozó személyes adatokat, kivéve ha az adattovábbítást jogszabály, vagy az Európai Unió kötelező erejű jogi aktusa előírja.

Az Egyetem az egyetemi tanári pályázatok esetén az Nftv. 69.§ (1) bekezdés alapján az egyetemi tanári munkaköri cím adományozására vonatkozó javaslata megtétele előtt azt megküldi a Magyar Felsőoktatási Akkreditációs Bizottság (MAB) részére a szakmai vélemény beszerzése érdekében. Ennek jogalapja kizárólag az érintett hozzájárulása lehet.

Az Egyetem az egyetemi tanári pályázatok esetén az Nftv. 29.§ (3) bekezdés alapján a főiskolai tanári, illetve az egyetemi tanári munkaköri cím adományozására vonatkozó javaslatát megküldi a felsőoktatái intézmény fenntartójának, abból a célból, hogy az a miniszter útján továbbítsa a munkaköri cím adományozására jogosultnak. Ennek érdekében a pályázati anyag továbbításra kerül a fenntartó részére.

 

 

Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok

 

Az Egyetem az adatkezelése során feltétel nélkül biztosítja az érintettek számára az alábbi jogaik érvényesítését:

Hozzáféréshez való jog: Az érintett jogosult arra, hogy az Egyetemtől tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy

• az Egyetem

• milyen személyes adatait;

• milyen jogalapon;

• milyen adatkezelési cél miatt;

• mennyi ideig

kezeli; továbbá, hogy

• az Egyetem kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;

• milyen forrásból származnak a személyes adatai (amennyiben nem az érintett bocsátotta azokat az Egyetem rendelkezésére);

• az Egyetem alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.

Az Egyetem az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.

Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében az Egyetem köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.

 

Helyesbítéshez való jog: Az érintett személy kérheti, hogy az Egyetem módosítsa valamely személyes adatát. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, az Egyetem a kérést indokolatlan késedelem nélkül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.

 

Zároláshoz (az adatkezelés korlátozásához) való jog: Az érintett személy kérheti, hogy a személyes adatai kezelését az Egyetem korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben

• vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben az Egyetem arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);

• az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

• az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

• az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).

 

Tiltakozáshoz való jog: Az érintett tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha álláspontja szerint az Egyetem a személyes adatát a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelné. Ebben az esetben az Egyetemnek kell igazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

 

Törléshez való jog: A tájékoztatóban ismertetett adatkezelés kapcsán az érintett csak akkor élhet a törléshez való jogával, ha az Egyetem közérdekű, illetve az Egyetemre ruházott közhatalmi jogosítványok gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtásához az adat nem szükséges.

 

Jogorvoslathoz való jog:

• Személyes adataival kapcsolatos jogait az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjén keresztül érvényesítheti: Makszim Györgyné dr. Nagy Tímea, 4400 Nyíregyháza, Sóstói út 31/B. A ép. 217., e-mail: makszim.gyorgyne@nye.hu, telefonszám: (36) 42-599-400/2460.

Az Adatkezelő a hatályos szabályozások alapján a hozzá beérkezett kérelmet, panaszt kezeli és az eljárás eredményéről az Érintettet tájékoztatja.

• Az Érintett jogosult bírósági eljárást indítani az Adatkezelő tevékenységi helye szerint illetékes bíróságon, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve az Egyetem székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.

• Az Érintett az Adatkezelő adatkezelési tevékenységével kapcsolatos panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest Falk Miksa u. 9-11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9., E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu) fordulhat.

 

Nyíregyháza, 2025. 08. 01.